Documentele/actele care se modifica in urma schimbarii sediului social sunt:
- Actul constitutiv al societatii
- Certificatul unic de inregistrare
- Alte acte care atesta functionarea firmei
Urmatorul pas ce trebuie facut in urma schimbarii sediului social al firmei este achizitionarea unui nou Registru Unic de Control. Este necesara si actualizarea tuturor documentelor firmei care contin vechea adresa a sediului social, ca de exemplu facturile, chitantele etc.
Actele necesare sunt:
- Actul constitutiv actualizat;
- Hotararea AGA;
- Certificat si adeverinta sediu social, obtinute de la Administratia Financiara;
- Certificatul de inregistrare in original;
- Documentul (contract de comodat, contract inchiriere) care atesta dreptul de folosinta asupra imobilului cu destinatie de sediu social, inregistrat la Administratia pe raza careia se afla acest imobil;
- Acordul comitetului executiv al asociatiei de proprietari, precum si a patru vecini (in cazul in care sediul social este intr-un bloc de locuinte;
- Cerere de inregistrare, in original;
- Declaratia-tip pe propria raspundere, in original, semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:
– persoana juridica nu desfasoara, la sediul social, activitatile declarate, o perioada de maximum 3ani;
– persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip.
Schimbarea sediului social trebuie comunicata si Administratiei Financiare, prin depunerea formularului 050 „Cererea de inregistrare a domiciliului fiscal al contribuabilului” ” la organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla situat noul sediu social.
Oana Tomoiaga
